Assistante administrative polyvalente

Nous recherchons une assistante motivée et expérimentée pour suivre la partie adiministrative de notre certification Bream. Si vous êtes bilingue, créatif.ve, flexible et avez une forte capacité à travailler en équipe, nous serions ravis de vous accueillir. Vous serez amené.e à gérer diverses tâches administratives et opérationnelles et à apporter un soutien précieux dans le cadre de la gestion des projets et des réunions.

Missions principales :

• Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, préparer des rapports, et effectuer diverses tâches administratives avec une grande précision.
• Support en réunion : Organiser, planifier et coordonner des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires, la gestion des agendas et le suivi des actions.
• Utilisation des outils bureautiques : Travailler avec des outils comme Excel et Word pour créer des tableaux, des documents et des rapports.
• Lecture technique : Interpréter et analyser des documents techniques (cahiers des charges, fiches techniques) pour soutenir les équipes opérationnelles.
• Apprentissage de SAP : Être prêt(e) à se former sur le système SAP afin de contribuer à l'amélioration continue des processus internes.
• Support à l'équipe : Participer activement au travail d'équipe en offrant une aide administrative aux différents départements, tout en assurant une communication fluide.

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise du français et néerlandais ou de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Expérience confirmée dans un rôle similaire avec de solides compétences organisationnelles et administratives.
• Capacité à travailler de manière autonome, tout en faisant preuve de motivation et de persévérance face aux défis.
• Capacité à proposer des solutions nouvelles et efficaces face aux problèmes.
• Adaptabilité aux changements et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Aptitude à collaborer efficacement avec différents départements et à contribuer au bon fonctionnement de l’équipe.

Connaissances techniques :

• Bonne maîtrise des tableurs Excel et de Word.
• Compréhension et analyse de documents techniques, tels que les cahiers des charges et fiches techniques.
• Volonté d'apprendre et d’évoluer avec l’outil SAP pour soutenir les processus internes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Opportunité de travailler dans une entreprise innovante et dynamique.
• Environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Formation continue pour développer vos compétences et évoluer au sein de l’entreprise.

Si vous êtes une personne proactive, rigoureuse et motivée, prête à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature !