Allround administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en ervaren assistent(e) om de administratieve kant van onze BREEAM-certificering te ondersteunen. Ben je tweetalig, creatief, flexibel en een echte teamspeler? Dan verwelkomen we je graag in ons team. Je zult diverse administratieve en operationele taken uitvoeren en waardevolle ondersteuning bieden bij projectbeheer en vergaderingen.

Belangrijkste taken:

• Administratief beheer: Opvolgen van dossiers, voorbereiden van rapporten en uitvoeren van diverse administratieve taken met grote nauwkeurigheid.
• Ondersteuning bij vergaderingen: Organiseren, plannen en coördineren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van de benodigde documenten, het beheren van agenda's en het opvolgen van actiepunten.
• Gebruik van kantoorsoftware: Werken met tools zoals Excel en Word om tabellen, documenten en rapporten te maken.
• Technische documentatie: Interpreteren en analyseren van technische documenten (bestekken, technische fiches) ter ondersteuning van de operationele teams.
• SAP-training: Bereid zijn om een opleiding te volgen over het SAP-systeem om bij te dragen aan de continue verbetering van interne processen.
• Ondersteuning van het team: Actief deelnemen aan teamwerk door administratieve ondersteuning te bieden aan de verschillende afdelingen, en tegelijkertijd zorgen voor een vlotte communicatie.

Vereiste vaardigheden:

• Uitstekende beheersing van het Frans en Nederlands of Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol met sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• In staat om zelfstandig te werken, en tegelijkertijd gemotiveerd en vasthoudend te zijn bij uitdagingen.
• Vermogen om nieuwe en effectieve oplossingen te bedenken voor problemen.
• Aanpassingsvermogen en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• In staat om effectief samen te werken met verschillende afdelingen en bij te dragen aan de goede werking van het team.

Technische kennis:

• Goede beheersing van Excel en Word.
• Begrip van en inzicht in technische documenten, zoals bestekken en technische fiches.
• Bereidheid om te leren en te groeien met de SAP-tool om interne processen te ondersteunen.

Waarom bij ons werken?

• Mogelijkheid om te werken in een innovatief en dynamisch bedrijf.
• Collaboratieve en stimulerende werkomgeving.
• Continue training om je vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf.

Ben je proactief, nauwkeurig en gemotiveerd, en klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan ontvangen we graag je sollicitatie!